Osakkeenomistajalla on oikeus tehdä muutoksia tiloissa, joihin hänen osakkeensa tuottavat hallintaoikeuden. Jos muutos voi vahingoittaa rakennusta tai tuottaa muuta haittaa yhtiölle tai toiselle osakkeenomistajalle, siihen on saatava yhtiön hallituksen tai osakkeenomistajan suostumus. Muutostyöstä, joka voi vaikuttaa kantaviin rakenteisiin, talon eristyksiin, taloon asennettuihin vesi-, sähkö-, kaasu-, tai vastaaviin johtoihin tai ilmanvaihtojärjestelmään, on ennen sen aloittamista ilmoitettava hallitukselle tai isännöitsijälle. Hallituksella ja isännöitsijällä on oikeus valvoa, että muutostyö suoritetaan rakennusta vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Jos muutos vaatii yhtiöjärjestyksen muuttamista, on sitä koskevia säännöksiä noudatettava. Jos muutokseen vaaditaan viranomaisen lupa, hallituksen on osakkeenomistajien kustannuksella haettavalupa tai valtuutettava osakkeenomistaja hakemaan se.
Yhtiölle säädetään ilmoitusten dokumentointi- ja arkistointipakko (7:28§) ja hallituksen toimikaudelle tehtyjen huolto- ja kunnossapitokorjausten tiedoksiantovelvoite yhtiökokoukselle.
Osakkaan ilmoitusvelvollisuus
Uudessa Asunto-osakeyhtiölaissa osakkaille säädetään ilmoitusvelvollisuus huoneistojensa remonteista (5:1§) ja yhtiölle valvontavelvollisuus erillistä korvausta vastaan. Yhtiö arvioi noudatetaanko remontissa hyvää rakennustapaa.
Ilmoitus taloyhtiölle on tehtävä kirjallisesti hyvissä ajoin esim. kuukautta aiemmin, jotta yhtiön edustajat ehtivät perehtyä suunnitelmiin, hankkia tarvittavat luvat jne. Ilmoituksessa tulee olla asianmukaiset selvitykset. Osakkaan edun mukaista on, että muutostyöstä ilmoitetaan ajoissa, koska tällöin jää aikaa hankkia tarvittavat lisäselvitykset ilman, että töiden aloittaminen viivästyy.
Muutostöiden kustannukset ovat osakkaan vastuulla. Yhtiön vastuu on vain sille kuuluvien rakennusosien kunnossapitovastuuta, joten yhtiön osallistuessa vastuunsa piiriin kuuluviin töihin osakas vastaa yksin varustelutason kohottamisesta aiheuteneista kustannuksista.